PADANG – Komunikasi publik dan pengelolaan informasi menjadi bagian penting dalam membangun organisasi yang profesional dan terkoordinasi. Hal tersebut menjadi salah satu perhatian dalam penguatan Badan Saksi Nasional Partai Golkar (BSNPG) Provinsi Sumatera Barat melalui penugasan Ilta Alvia sebagai Ketua Biro Humas dan Multimedia.
Ilta Alvia memiliki pengalaman dalam aktivitas organisasi kemasyarakatan. Selain tercatat sebagai pengurus Komite Olahraga Masyarakat Indonesia (KORMI), ia juga aktif dalam sejumlah organisasi perempuan. Keterlibatan tersebut memberinya ruang untuk berinteraksi dengan berbagai kalangan, membangun komunikasi, serta mengikuti kegiatan yang berkembang di tengah masyarakat.
Pengalaman dalam organisasi perempuan dan KORMI memiliki relevansi dengan tugas kehumasan, terutama dalam membangun jejaring komunikasi, mengelola informasi kegiatan, dan memahami karakter kelompok masyarakat yang beragam.
Dalam struktur BSNPG Golkar Sumatera Barat, Biro Humas dan Multimedia memiliki tanggung jawab dalam mengelola komunikasi organisasi, dokumentasi kegiatan, publikasi, serta penyebarluasan informasi kepada publik. Fungsi tersebut diperlukan untuk memastikan aktivitas organisasi tersampaikan secara jelas, akurat, dan terkoordinasi.
Tanggung jawab Ilta tidak hanya berkaitan dengan publikasi kegiatan. Biro Humas dan Multimedia juga perlu membangun sistem komunikasi internal yang efektif, sehingga informasi dari tingkat provinsi dapat diteruskan kepada jajaran kabupaten dan kota secara tepat. Sebaliknya, perkembangan kegiatan dan kebutuhan organisasi di daerah juga perlu terdokumentasi dan dilaporkan secara sistematis.
Dalam pelaksanaannya, tugas tersebut mencakup koordinasi produksi materi publikasi, pengelolaan dokumentasi foto dan video, penyusunan informasi kegiatan, pengembangan media sosial organisasi, serta pengarsipan bahan komunikasi.
Pengalaman berorganisasi menjadi salah satu modal untuk menjalankan fungsi tersebut. Aktivitas di KORMI mempertemukan Ilta dengan berbagai komunitas dan kegiatan masyarakat, sedangkan keterlibatannya dalam organisasi perempuan memberikan pengalaman dalam membangun komunikasi lintas kelompok.
Kedua pengalaman itu dapat mendukung pengembangan pola komunikasi BSNPG yang lebih terbuka, terstruktur, dan mampu menjangkau berbagai lapisan masyarakat. Namun, publikasi organisasi tetap harus mengedepankan ketepatan informasi, etika komunikasi, serta kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku.
Biro Humas dan Multimedia juga memiliki keterkaitan dengan seluruh bidang di BSNPG. Informasi mengenai pembentukan struktur, rekrutmen dan pembinaan saksi, pemetaan wilayah, hingga kegiatan pendidikan dan pelatihan membutuhkan dokumentasi serta penyampaian informasi yang terkoordinasi.
Karena itu, koordinasi dengan sekretariat dan seluruh biro menjadi bagian penting agar setiap informasi yang dipublikasikan memiliki sumber yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Ilta Alvia merupakan bagian dari kepengurusan BSNPG Partai Golkar Sumatera Barat periode 2025–2030. Kepengurusan tersebut ditetapkan melalui Surat Keputusan yang ditandatangani pimpinan DPD Partai Golkar Sumatera Barat, H. Khairunnas dan Helmi Moesim AY.
Melalui penugasan sebagai Ketua Biro Humas dan Multimedia, Ilta diharapkan dapat menjalankan fungsi komunikasi dan publikasi organisasi secara terencana. Penguatan dokumentasi, konsistensi informasi, serta koordinasi komunikasi menjadi bagian dari upaya membangun tata kelola BSNPG yang tertib dan profesional.
Dengan demikian, kehumasan tidak hanya menjadi sarana penyampaian informasi, tetapi juga instrumen pendukung transparansi, dokumentasi, dan akuntabilitas kerja organisasi. (**)
