PADANG – Penguatan organisasi saksi membutuhkan perencanaan yang matang, pemahaman karakter masyarakat, serta kemampuan membangun koordinasi hingga tingkat wilayah. Pengalaman berorganisasi menjadi salah satu modal yang dapat mendukung kerja tersebut. Hal itu tercermin dari penugasan Azizah Dasyiana pada Bagian Perencanaan dan Penempatan Saksi Badan Saksi Nasional Partai Golkar (BSNPG) Provinsi Sumatera Barat.
Azizah dikenal aktif dalam sejumlah organisasi perempuan di Kota Padang. Ia juga tercatat sebagai pengurus Komite Olahraga Masyarakat Indonesia (KORMI) Kota Padang. Pengalaman tersebut mempertemukannya dengan berbagai aktivitas organisasi, komunikasi antarkelompok, serta kegiatan sosial kemasyarakatan.
Keterlibatan dalam organisasi perempuan memiliki ruang kontribusi yang luas, mulai dari pemberdayaan masyarakat, penguatan kapasitas perempuan, pendidikan, hingga kegiatan sosial. Di Kota Padang sendiri, keberadaan organisasi perempuan menjadi bagian dari dinamika masyarakat. Gabungan Organisasi Wanita (GOW), misalnya, menjadi wadah koordinasi berbagai organisasi perempuan dengan program yang mencakup pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan isu sosial.
Sementara itu, keterlibatan Azizah dalam kepengurusan KORMI Kota Padang memberikan pengalaman dalam lingkungan organisasi olahraga masyarakat yang mendorong partisipasi dan aktivitas komunitas. Kedua ruang organisasi tersebut memiliki karakter dan jaringan yang berbeda, tetapi sama-sama membutuhkan koordinasi, komunikasi, serta pengelolaan kegiatan secara terencana.
Pengalaman itu memiliki relevansi dengan tanggung jawab Azizah di BSNPG Sumatera Barat, khususnya pada Bagian Perencanaan dan Penempatan Saksi. Bidang ini memiliki peran penting dalam memastikan kebutuhan saksi direncanakan berdasarkan pemetaan wilayah, jumlah tempat pemungutan suara, ketersediaan personel, serta kebutuhan koordinasi di lapangan.
Perencanaan penempatan saksi tidak cukup hanya dengan menghitung jumlah personel. Diperlukan data yang akurat mengenai wilayah kerja, kesiapan sumber daya manusia, kemampuan memahami tugas, serta mekanisme komunikasi dan pelaporan. Penempatan juga harus mempertimbangkan pemerataan personel dan kebutuhan pada setiap wilayah.
Dalam konteks tersebut, pengalaman Azizah berorganisasi dapat menjadi bekal untuk memahami pola koordinasi, membangun komunikasi lintas kelompok, serta mengelola kebutuhan personel secara sistematis. Kemampuan berinteraksi dengan berbagai komunitas juga relevan dalam memahami karakter sosial masyarakat yang berbeda antara satu daerah dengan daerah lainnya.
Tanggung jawab Bagian Perencanaan dan Penempatan Saksi juga berkaitan erat dengan biro-biro lain di lingkungan BSNPG. Perencanaan kebutuhan personel membutuhkan dukungan data dari Biro Data dan Informasi, proses rekrutmen dan pengelolaan database, serta pembinaan dan pelatihan sumber daya manusia.
Karena itu, koordinasi antarbiro menjadi bagian penting agar proses rekrutmen, pendataan, pembekalan, hingga penempatan saksi berjalan dalam satu sistem yang terarah. Setiap penempatan harus didukung administrasi yang tertib dan mekanisme kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.
Azizah Dasyiana merupakan bagian dari kepengurusan BSNPG Partai Golkar Sumatera Barat periode 2025–2030. Kepengurusan tersebut ditetapkan melalui Surat Keputusan yang ditandatangani pimpinan DPD Partai Golkar Sumatera Barat, H. Khairunnas dan Helmi Moesim AY.
Melalui penugasan tersebut, peran Azizah berada pada aspek perencanaan dan pengorganisasian kebutuhan saksi. Fokusnya bukan sekadar memenuhi jumlah personel, melainkan memastikan penempatan dilakukan berdasarkan data, kebutuhan wilayah, kesiapan sumber daya manusia, serta koordinasi organisasi.
Penguatan sistem perencanaan dan penempatan saksi menjadi bagian dari upaya BSNPG Sumatera Barat membangun tata kelola organisasi yang terstruktur. Dengan dukungan pengalaman organisasi dan koordinasi lintas komunitas, Azizah diharapkan dapat menjalankan tanggung jawabnya sesuai tugas dan mekanisme organisasi.(**)
