PADANG – Rekrutmen dan pengelolaan saksi merupakan salah satu unsur penting dalam membangun kesiapan organisasi menghadapi setiap tahapan pemilihan umum. Proses tersebut membutuhkan ketelitian dalam pendataan, kemampuan melakukan seleksi, serta pemahaman terhadap karakter wilayah dan dinamika politik. Pengalaman organisasi dan politik menjadi bekal Aznem Varia Velly, S.E., dalam menjalankan tugasnya di Badan Saksi Nasional Partai Golkar (BSNPG) Provinsi Sumatera Barat.
Perempuan kelahiran Alahan Panjang, 18 Agustus 1986, ini memiliki pengalaman dalam sejumlah organisasi yang berkaitan langsung dengan aktivitas kepartaian dan konsolidasi politik. Saat ini, Aznem tercatat sebagai Pengurus PDK Kosgoro 1957 Sumatera Barat, Pengurus Partai Golkar Provinsi Sumatera Barat, serta Sekretaris SWADIRI SOKSI Sumatera Barat.
Di lingkungan Partai Golkar, ia juga mengemban tanggung jawab sebagai Ketua Bidang Pemenangan Pemilu Wilayah I DPD Partai Golkar Kota Padang. Pengalaman tersebut mempertemukannya dengan berbagai aktivitas organisasi, koordinasi wilayah, serta dinamika kerja politik di tingkat daerah.
Aznem juga pernah mengikuti kontestasi Pemilihan Legislatif di Kabupaten Solok untuk Daerah Pemilihan V yang meliputi Kecamatan Lembah Gumanti, Hiliran Gumanti, dan Pantai Cermin. Dalam kontestasi tersebut, ia maju dengan nomor urut 3.
Pengalaman mengikuti pemilu memberikan pemahaman langsung mengenai proses politik elektoral, pentingnya struktur organisasi, komunikasi antarpersonel, serta kebutuhan pengelolaan data dan jaringan di tingkat wilayah.
Pengalaman tersebut memiliki relevansi dengan amanah yang kini dijalankannya di BSNPG Sumatera Barat, yakni pada Bagian Rekrutmen, Seleksi dan Pengelolaan Database Saksi.
Bidang ini memiliki tanggung jawab penting dalam menyiapkan sistem pendataan calon saksi, melakukan proses seleksi berdasarkan kebutuhan organisasi, serta memastikan informasi personel tersusun secara tertib dan dapat diperbarui. Data yang dikelola harus mencakup identitas, wilayah penugasan, kesiapan, serta riwayat pembekalan personel sesuai kebutuhan organisasi.
Rekrutmen saksi juga tidak dapat dilakukan hanya berdasarkan pemenuhan jumlah. Diperlukan proses seleksi yang memperhatikan integritas, kedisiplinan, kemampuan memahami tugas, kesiapan mengikuti pelatihan, dan kesanggupan menjalankan tanggung jawab sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam pelaksanaannya, pengelolaan database saksi membutuhkan koordinasi dengan Biro Data dan Informasi, Biro Pengembangan SDM, serta Bagian Perencanaan dan Penempatan Saksi. Sinkronisasi antarbagiannya diperlukan agar proses rekrutmen, pendataan, pelatihan, hingga penempatan personel berjalan secara terintegrasi.
Pengalaman Aznem dalam organisasi Kosgoro 1957, SOKSI, dan kepengurusan Partai Golkar menjadi bagian dari latar belakang organisatoris yang relevan untuk mendukung tugas tersebut. Sementara pengalamannya mengikuti kontestasi legislatif memberikan perspektif mengenai kebutuhan saksi dan pentingnya kesiapan personel dalam setiap tahapan pemilu.
Melalui penugasan di BSNPG Sumatera Barat, Aznem diharapkan dapat berkontribusi dalam membangun sistem rekrutmen yang terukur, database yang akurat, serta proses seleksi yang transparan dan tertib administrasi.
Testimoni Aznem Varia Velly, S.E.
“Saya memandang amanah di Badan Saksi Nasional Partai Golkar Sumatera Barat sebagai tanggung jawab organisasi yang harus dijalankan dengan sungguh-sungguh, disiplin, dan penuh komitmen.
Pengalaman saya di Kosgoro 1957, SOKSI, kepengurusan Partai Golkar, serta pengalaman mengikuti kontestasi pemilihan legislatif memberikan banyak pembelajaran tentang pentingnya konsolidasi, kerja sama, dan kesiapan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi politik.
Bagi saya, saksi bukan hanya personel yang hadir di tempat pemungutan suara. Saksi merupakan bagian penting dari sistem pengawasan internal organisasi yang harus memahami tugas, menjaga integritas, bekerja secara tertib, serta mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan.
Di bidang rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan database saksi, saya ingin ikut membangun sistem pendataan yang akurat, proses seleksi yang objektif, serta koordinasi yang baik dengan seluruh jajaran BSNPG di kabupaten dan kota.
Partai Golkar membutuhkan organisasi yang solid, kader yang memiliki tanggung jawab, serta sistem kerja yang semakin tertata. Karena itu, penguatan saksi harus dipersiapkan sejak awal melalui rekrutmen yang terencana, pembinaan yang berkelanjutan, dan pengelolaan data yang dapat dipertanggungjawabkan.
Saya berharap BSNPG Sumatera Barat dapat menjadi organisasi yang bekerja secara profesional, menjunjung tinggi aturan, dan mampu menjalankan amanah partai melalui mekanisme organisasi yang jelas.
Bagi saya, membangun kekuatan organisasi bukan hanya tentang membentuk struktur, tetapi memastikan setiap orang di dalamnya memahami tugas dan mampu melaksanakan tanggung jawabnya.”(**)
